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Como fazer a ata de uma reunião em inglês

Grave a reunião no modo que identifica vários falantes e gere a Ata Multifalante: o app reconhece que a conversa foi em inglês e redige o documento em inglês, com Participants, Agenda, Resolution, Action items e Signatures. O Word sai inteiro no idioma da reunião, pronto para circular entre as partes.

Passo a passo

1. Avise que a reunião será gravada

   Vale para qualquer reunião e mais ainda com parte estrangeira: o aviso no início, com a gravação já rodando, é o que permite usar o registro depois. Em contrato internacional, confirme também a regra de gravação aplicável ao país da outra parte.

2. Grave escolhendo o modo Vários falantes

   É o passo que quase todos erram. A ata precisa saber quem disse o quê, então a transcrição tem que ser feita no modo Vários falantes, do plano Premium. Uma gravação transcrita como voz única não gera ata.

3. Renomeie os participantes com os nomes reais

   A transcrição volta com Falante 1, Falante 2 e assim por diante. Troque pelos nomes reais: eles passam a valer na ata, nas assinaturas e em tudo que você baixar. Nomes próprios não são traduzidos em momento nenhum.

4. Gere a ata e confira o que a gravação não sabe

   A ata sai no idioma da reunião, com a pauta na ordem discutida, a síntese de cada ponto, as deliberações e os acordos com responsável. Data, horário e local ficam em branco de propósito: a gravação não tem essa informação, e inventar dado em documento formal é inaceitável.

O documento inteiro no idioma, não só o texto

A diferença aparece nos rótulos que o programa escreve sozinho. Uma ata meio em inglês e meio em português não circula: o cliente estrangeiro recebe um documento que parece descuidado, e o escritório perde justamente a impressão de rigor que a ata deveria passar.

Aqui o Word sai com Participants, Agenda, Resolution, Action items e Signatures no lugar de Participantes, Pauta, Deliberação, Acordos e Assinaturas, incluindo os campos de preenchimento de data e local.

Serve para negociação, call de contrato e reunião de compliance

A estrutura é a de ata de reunião, não a de uma área específica, então serve para negociação contratual, call de acompanhamento, reunião de compliance e comitê. O ganho maior aparece nos acordos: cada ação sai com o responsável que a assumiu na fala.

É exatamente o que se perde quando a ata é escrita de memória dias depois, e o que costuma virar divergência entre as partes semanas adiante.

Sigilo e o que o app não guarda

O áudio é apagado depois de transcrever, por decisão de projeto: o que fica guardado é o texto, na sua conta. O app também não guarda vídeo, apenas o áudio é usado.

Como em qualquer ferramenta, a avaliação do que pode ser gravado e processado em cada relação com cliente continua sendo do advogado.